在客服系统内天然集成
,且成功付诸实践,有效提升服务人员协作、备件库存信息同步、财务信息同步的管理系统则更加罕见。在需要上门服务的环节,师傅/工程师没有统一的服务系统,客户预约、师傅到达、服务、客户签字、收费、客户评价等环节,基本是靠电话和纸质单据进行。这种初始的服务模式,导致企业服务的管理盲区,无法对服务过程和服务质量进行监管和赋能,也导致客户服务体验差,客户满意度下降。
在客户现场服务时,由于没有合适的服务工具,无法及时的从企业服务中心获得客户情况和客户产品情况,无法获得所需要的服务知识的帮助,导致服务能力较差;另外,若希望连线总部获得服务技师的指导,也只能依靠电话和微信视频,极为不便。
客户从热线、在线报装、报修到总部客服受理,再到派单到服务网点和师傅,再到上门服务,整个过程是一个完整的服务生命周期。有些企业确实使用了FSM来提高现场服务效率,但是FSM与整体的客户服务系统并非一套完整系统,而是各自为阵。
这样的FSM,实际上起不到提升服务效率的作用。由于两套系统设计之初并非一个整体而是各自为阵或者牵强整合,所以底层数据并不统一,服务流程并不通畅,反而会给整体的服务带来困扰。
维修通常会涉及到备件的更换,因此总部、服务网点、师傅个人等都有备件库存,如何实现库存之间的多级联动,快速查询、领用、调拨、发运、返还,提升服务效率,并且减少备件流失,是售后服务管理必须要考虑的问题。
另外总部与服务网点之间,服务网点与师傅之间,都会涉及到费用结算,而结算的通常要考虑问题类型、距离、满意度、地域、保内保外等多重因素,结算过程费时费力。
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