解决方案
一、建设统一的服务梯队,建设专业服务信息化系统
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1、由专业的信息化机构做主导(信息中心),各单位信息化人员参与,构建自上而下的统一的服务梯队。
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2、建设或引进专业的服务信息化系统,制定统一的服务水平规范(SLA)。
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3、逐步实现以服务为中心,以提高公共服务机构的以服务大众,造福社会为目的信息化服务体系。
二、整合服务渠道接入,方便接待社会服务需求
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1、梳理对内对外服务类型与服务内容,据此建立400电话、微信、官网、小程序、IM等渠道的统一的社会咨询入口。
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2、服务人员通过帮我吧一个平台整合这些渠道,做出快速响应,避免各个系统间的切换,提升服务效率和服务体验。
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3、帮我吧各组件支持能力开放和API开放,可嵌入机构现有的APP以及门户中,实现一键服务请求,方便用户发起进一步服务
三、加强各单位各部门各岗位的业务协同,提高流转效率
四、使用机器人降低劳动强度;构建知识库提高服务专业性
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1、帮我吧系统支持建立、导入、完善知识库,一方面用于客户7*24获取自助服务,另一方面供员工学习和辅助座席快速回复。
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2、知识闭环:知识的创建、使用、完善全流程,知识随着系统使用的时间越久,将越丰富和精准。
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3、帮我吧支持机器人技术的使用。机器人与知识库配合使用,可以大大解放公共服务机构的人员的劳动力,降低了其工作负担,提高了其工作效率。
五、BI系统提供专业数据统计
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1、支持自定义报表,支持拖拉拽快速生成所需的报表。在系统中的可统计数据,都可以纳入统计分析范围。
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2、在定义完成之后,客服系统自动、完整统计所有客户的服务数据,通过BI去自动生成各类总结、分析报表,服务数据到分析报告不再需要人工汇总,整理,而是由系统自动生成。
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3、BI支持生成大屏展示,可用于面向公众展示公共服务机构的工作进展和工作成果。